News-AutomotiveNL
  • Nieuwsbrief

 

 

Secretaresse (medior)

AutomotiveNL zoekt een secretaresse op medior niveau voor 32 - 40 uur per week in Helmond op de Automotive Campus.

AutomotiveNL is de clusterorganisatie van de Nederlandse automotive industrie, mobiliteitssector en automotive onderwijs met meer dan 170 leden. Zij houdt zich bezig met de toekomst van de auto, zoals slimme mobiliteit, elektrisch rijden, maar ook met high tech materialen en productietechnieken. AutomotiveNL onderhoudt nauwe banden met kennisinstellingen en overheden in binnen- en buitenland.
Binnen het secretariaat komt binnenkort een functie beschikbaar. In samenwerking met de officemanager verzorg je de ondersteuning.

Werkzaamheden:
• klantvriendelijk mensen te woord staan per telefoon
• gastvrouwfunctie vervullen bij besprekingen met klanten en vergaderingen,
• ondersteuning bij agendabeheer, tijdig en punctueel maken van afspraken
• correspondentie (ged. zelfstandig beantwoorden, bewaking van correcte afhandeling)
• ondersteuning bij facturatie
• archiveren van e-mail en poststukken (fysiek en digitaal)
• organiseren van in- en externe (klanten)bijeenkomsten/vergaderingen
• de verantwoordelijkheid nemen voor het tijdig verzamelen van (vergader)stukken klant-, organisatie brede en interne besprekingen
• notuleren van diverse vergaderingen/besprekingen
• e-mail box leidinggevende bijhouden en zo nodig actie nemen
• up-to-date houden van de klantenadministratie
• facilitaire zaken regelen (vergaderruimte en catering)
• indien noodzakelijk de taken van de officemanager waarnemen bij afwezigheid/vakantie.

Benodigde opleiding en ervaring:
• mbo+ werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring op een secretariaat
• representatief voorkomen
• beheersing MS Office
• goede tot uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Overige vereisten:
• je communiceert op directe en respectvolle manier met een gezond gevoel voor humor
• je bent stressbestendig, weet goed prioriteiten te stellen en denkt actief mee
• je bent betrouwbaar, gedreven, sociaal denkend en toegankelijk
• je bent accuraat

Is jouw interesse gewekt na het lezen van bovenstaande, mail dan uiterlijk 18 juni a.s. je CV en motivatie naar Marleen Meurs m.meurs@automotivenl.com. Mocht je vragen hebben over de werkzaamheden en verdere details van de functie, neem dan gerust contact op met Marleen. Ze staat je graag te woord.

AutomotiveNL related news

PUBLICATIONS 249x249 VACANCIES 249x249
Members 249x249  EDUCATION PROGRAMME 249x249

AutomotiveNL - Twitter

S5 Box